Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Aracı – Konu Anlatımı

Yıllık İzin Ücreti Nedir?

Yıllık ücretli izin, çalışanların iş sözleşmesi devam ederken dinlenme hakkı olarak kullandığı ücretli izin günleridir. İşten ayrılma (istifa, işten çıkarılma, emeklilik vb.) durumunda çalışanın hak edip kullanmadığı yıllık izin günleri varsa, bu günlerin ücreti çalışana para olarak ödenir. Buna “yıllık izin ücreti” denir.

Kimler Yıllık İzin Ücreti Alabilir?

• İşyerinde en az 1 yıl (deneme süresi dahil) çalışmış olmak gerekir.
• İşten ayrılma tarihinde, geçmiş yıllardan birikmiş ve kullanılmamış izin günleri bulunmalıdır.
• İzin ücreti; işçinin talebine bağlı değildir, işten ayrılışta kullanılmayan izinler ücrete dönüşür.

Yıllık İzin Süresi Nasıl Belirlenir?

Yıllık izin gün sayısı, işyerindeki kıdeme (çalışma süresine) göre kademeli olarak artar. Genel uygulama aşağıdaki gibidir:

• 1 – 5 yıl arası çalışanlara: en az 14 gün
• 5 – 15 yıl arası çalışanlara: en az 20 gün
• 15 yıl ve üzeri çalışanlara: en az 26 gün
• 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlara: 20 günden az izin verilemez

Bu Hesaplayıcı Ne Yapıyor?

Bu araç, işe giriş–ayrılış tarihlerine göre toplam kıdem yılını hesaplar ve her tam yıl için geçerli izin günlerini toplayarak toplam hak edilen izin gününü bulur. Ardından girilen “kullanılan izin” değerini düşer ve ücreti ödenecek kalan izin gününü hesaplar.

Girdi Alanları Ne Anlama Geliyor?

• Doğum Tarihi: 18 yaş altı / 50 yaş üstü koruması için kullanılır (izin alt sınırı 20 gün).
• İşe Başlama Tarihi: Deneme dahil başlangıç tarihi. Kıdem hesabının başlangıcıdır.
• İşten Ayrılma Tarihi: Hesaplama bu tarihe göre yapılır. Ayrılış, başlangıçtan sonra olmalıdır.
• Kullanılan İzin (Gün): Daha önce kullandığınız toplam yıllık izin günleri. Hak edilen toplamdan düşülür.
• Hesaplama Şekli (Net/Brüt): Sayfada seçenek var; ancak dikkat: Bu sürümde tutar hesaplama formülü aynı çalışır. İstersen bunu ileride brütte kesinti/vergiler gibi detaylandırabiliriz.
• Aylık Maaş: Günlük ücret hesabı için kullanılır (aylık maaş / 30).

Hesaplama Mantığı (Adım Adım)

1. Tarih Kontrolü yapılır: Ayrılış tarihi, işe girişten büyük olmalıdır.
2. Çalışma süresi bulunur: (Ayrılış - Başlangıç) farkı yıl bazına çevrilir ve tam yıl sayısı alınır.
3. 1 yıl dolmamışsa yıllık izin hakkı oluşmadığı için uyarı döner.
4. Toplam hak edilen izin hesaplanır:
   • Her yıl için o yıla uygun izin günü belirlenir (14/20/26).
   • 18 yaş altı veya 50 yaş üstü ise minimum 20 gün kuralı uygulanır.
   • Her yılın hakkı toplanır → toplam hak edilen izin gün sayısı çıkar.
5. Kalan izin = (Toplam Hak Edilen - Kullanılan)
6. Günlük ücret = (Aylık Maaş / 30)
7. Toplam izin ücreti = max(0, Kalan İzin * Günlük Ücret)

Önemli Notlar (Gerçek Hayat)

• Vergi/Kesinti: Yıllık izin ücreti, ücret niteliğinde olduğundan yasal kesintilere tabidir (gelir vergisi, damga vergisi vb.).
• Brüt/Net farkı: Net üzerinden hesap yapmak çoğu zaman “eline geçecek” tutarı tahmini verir; brütte ise yasal kesintiler sonrası net değişebilir.
• İşyerine göre uygulama: Bazı şirketler 30 yerine farklı günlük ücret yaklaşımı veya bordro parametreleri kullanabilir (prim, yol-yemek vb.).
• Kıdem hesabı: Burada tam yıl esas alınır. Kısmi yıl (ör. 2 yıl 8 ay) için ek hak/yuvarlama uygulamaları işyeri politikasına göre değişebilir.

Örnek Senaryo

Diyelim ki 2020-01-01’de işe başladın, 2025-12-28’de ayrılıyorsun. Tam yıl sayısı 5 olur. Her yıl 14 gün varsayımıyla toplandığında 70 gün hak oluşabilir. Eğer 20 gün izin kullandıysan: kalan izin 50 gün olur. Maaş 45.000 TL ise günlük ücret 1.500 TL olur. 50 gün x 1.500 TL = 75.000 TL (brüt/net kesintiler hariç).

Sık Sorulan Sorular

1 yılı doldurmadan izin ücreti alabilir miyim?
Hayır. Yasal yıllık ücretli izin hakkı, en az 1 yıl çalışma sonrası doğar.

Kullanılan izin gününü yanlış girersem?
Sonuç direkt değişir. En doğru sonuç için İK/bordro kayıtlarını baz al.

Bu hesaplayıcı kesin bordro sonucu verir mi?
Hayır. Bu araç bilgilendirme amaçlıdır. Kesin tutar; brüt/net, vergi dilimi, bordro kesintileri ve işyeri parametrelerine göre değişebilir.

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Resmî işlemler için muhasebe/İK veya uzman görüşü alınmalıdır.